Verhaltenskodex der Polynorm Software AG

Dieser Verhaltenskodex legt die Standards fest, die von allen Mitarbeitenden und Führungskräften unseres Unternehmens erwartet werden. Er dient als Leitfaden für unser tägliches Handeln und hilft dabei, eine positive Unternehmenskultur aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Die jeweils aktuelle Version dieses Verhaltenskodex publizieren wir auf unserer Webseite.

Wir gehen anständig, fair und respektvoll miteinander um. Wir schützen die Persönlichkeit der Mitmenschen und dulden keinerlei Ausgrenzung.

Unser Unternehmen ist so organisiert, dass alle Mitarbeitenden unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Konfession, sexueller Orientierung oder auch gesundheitlicher Beeinträchtigung nach gleichen Kriterien fair behandelt werden. Dazu gehören insbesondere auch gleiche Beförderungschancen und gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit.

Wir fördern eine offene und transparente Kommunikation. Konflikte und Meinungsverschiedenheiten behandeln wir respektvoll und suchen nach konstruktiven Lösungen. Wir setzen uns für eine kooperative Arbeitsumgebung ein, in der alle Stimmen gehört werden und Zusammenarbeit gefördert wird.

Integrität ist ein zentraler Wert, dem wir in unserem Unternehmen höchste Bedeutung beimessen. Wir legen grossen Wert darauf, dass alle Mitarbeitenden mit Aufrichtigkeit, Ehrlichkeit und ethischem Verhalten handeln.

Wir verpflichten uns, stets nach den höchsten moralischen und ethischen Standards zu agieren, sowohl intern als auch extern. Wir halten uns an geltende Gesetze und Vorschriften und nehmen unsere Verantwortung gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und der Gesellschaft ernst.

Integrität bedeutet für uns auch, unsere Versprechen und Vereinbarungen einzuhalten. Wir stehen zu unserem Wort und setzen uns für Transparenz und Offenheit in unseren Geschäftsbeziehungen ein. Wir nehmen keine unangemessenen Vorteile an und vermeiden Interessenskonflikte, die unsere Integrität beeinträchtigen könnten.

Wir streben langfristige und vertrauensvolle Beziehungen an. Bei der Auswahl unserer Partner legen wir Wert auf Integrität, Nachhaltigkeit und gemeinsame Werte. Wir erwarten von unseren Partnern, dass sie die gleichen ethischen Standards einhalten, die wir in unserem Unternehmen verfolgen.

Wir pflegen eine offene und transparente Kommunikation mit unseren Partnern und fördern eine kooperative Zusammenarbeit zur Erreichung gemeinsamer Ziele. 

Wir streben eine Win-Win-Partnerschaft an, die auf Vertrauen, Respekt und gegenseitigem Nutzen basiert. Durch enge Zusammenarbeit und gegenseitiges Vertrauen mit unseren Partnern streben wir nachhaltiges Wachstum, gemeinsamen Erfolg und langfristige Wertschöpfung für alle Beteiligten an.

Verschwiegenheit ist ein grundlegendes Prinzip, welches in den Werten unseres Unternehmens verankert ist. Wir erkennen die Bedeutung an, vertrauliche Informationen und Daten, sei es geschäftlicher, personenbezogener oder anderer Art, zu schützen.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen angemessen zu behandeln. Dies umfasst den Schutz der Privatsphäre unserer Kunden, die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und den verantwortungsbewussten Umgang mit internen Informationen.

Wir schaffen ein Umfeld des Vertrauens und fördern eine Kultur, in der die Verschwiegenheit als wesentlicher Bestandteil unserer ethischen Verantwortung betrachtet wird. Durch die Einhaltung dieser Prinzipien tragen wir zur Sicherheit und zum langfristigen Erfolg unseres Unternehmens bei.

Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden haben für uns höchste Priorität. Wir verpflichten uns, ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen und alle erforderlichen Massnahmen zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu ergreifen.

Die Einhaltung der Arbeitssicherheit ist eine gemeinsame Verantwortung aller Mitarbeitenden, um ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für alle zu gewährleisten.

Wir erkennen die Bedeutung einer verantwortungsvollen Nutzung von Unternehmens-ressourcen an. Zeit, Anlagen und Technologie sind wertvolle Vermögenswerte, die wir effizient und sorgfältig einsetzen.

Wir vermeiden unnötige Verschwendung und Missbrauch von Ressourcen und verwenden sie ausschliesslich für geschäftliche Zwecke. Durch eine bewusste und nachhaltige Nutzung tragen wir zum langfristigen Erfolg unseres Unternehmens bei und stellen sicher, dass unsere Ressourcen für die wichtigsten Ziele und Projekte zur Verfügung stehen.

Wir halten die einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen zur Geldwäsche ein und halten uns an die geltenden Steuervorschriften. Wir leisten keine Beihilfe zur Steuerhinterziehung oder zum Steuerbetrug durch unsere Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner oder Dritte.

Wir sorgen für eine korrekte Rechnungslegung nach anerkannten Prinzipien und gesetzlichen Vorgaben. Wir stellen sicher, dass die finanzielle Abbildung des Geschäfts korrekt erfolgt.

Wir halten die geltende Gesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien ein. Bei Kenntnis von Verstössen gegen diesen Verhaltenskodex oder andere Compliance-Richtlinien sind alle Mitarbeitenden verpflichtet, diese unverzüglich zu melden.

Meldungen können vertraulich behandelt werden und werden ohne jegliche Form der Vergeltung bearbeitet.